不為考而考,為能學以致用而備考
2月決定考PMP時,也同時設定了這個方向。
不求快,但求能驗證所學、應用所學。
雖然PMI的理想世界,有很多與現實職場不同的地方,但仍有許多概念或信念,值得思考和實踐。
PMP考試不會公開具體分數,而是以三個知識領域、四個等級評比,由高到低:Above Target 高於目標、Target 達到目標、Below Target 低於目標、Needs Improvement 需要改善,綜合成績有達到 Target 就算Pass認證!
三個知識領域Domain和考題佔比分別是:
- 人員People (42%)
- 流程Process (50%)
- 商業環境Business Environment (8%)
三個領域都拿到 Above Target 就是3A過關啦!
接下來,我用專案管理的視角,分享自學的規劃和經驗,提供有需要的朋友參考。
Chapter 01
PMP考試動機
2023Q1完成大案子、工時大爆炸後,就決定開始要保留一些進修時間給自己。
Q2出島進修考到GA4分析認證
Q3把營業稅DIY申報流程整理完
Q4取得Google Ads 評估&搜尋廣告專業認證
2023把工作需要的Google認證拿到之後呢?
當然是達成了在2024合約談到更好服務價格的目標,那接下來呢?
從過去全職工作的管理職,到自由工作的任務職,以前是主管,現在是顧問,但更多時候是被稱為PM,下午PM?上午AM?
不是下午PM啦!是專案經理Project Manager
大到電商官網的改版、ERP串接、SaaS開發,小到比較雲端HR系統優劣和執行規劃,成為自由工作者之後,就是一個專案接著一個專案的執行任務。
是因為16年的職涯都是做中學,除了軟體技術是靠練習,很多解決問題的方法是憑直覺,【實務】經驗多了,開始覺得【學理】底氣不夠。既然都PM那麼久了,就努力更Professional起來吧!
PMP認證有用嗎? 不過就是一張紙?
我的AI說得很好:
就像一場婚姻的開始需要一張結婚證書,雖然只是一張紙,但背後代表了深遠的意義和承諾,真正的挑戰在於如何實踐這份承諾。
PMP認證可能也只是一張紙,但它是專案管理能力認證的開始,背後代表了專業知識、技能和對持續學習的追求與承諾。
如何在實際工作中運用所學的知識和技能,持續提升自己,並為組織帶來價值。
Chapter 02
考前|用三重限制規劃自學PMP備考專案
我沒有給自己太多時間壓力,在備考的同時,該工作就工作、該加班就加班、該去露營去露營、該去聚會去聚會,設定好進度和目標,也不求100%達標,但求往目標前進,過得開心踏實!
專案管理中的【三重限制 Triple Constraints】Scope 範疇、Schedule 時程、Cost 成本,是基礎且非常重要的概念,接下來我就以三重限制來整理我的PMP自學備考經驗。
備考專案 Scope 範疇
- 《PMP Exam Prep Seminar》Joseph Phillips
Udemy的線上課,自學者要取得考試資格35PDU最普遍的方式,英文授課,可加速完成。
- 《專案管理輕鬆學:PMP國際專案管理師教戰寶典》作者: 胡世雄、江軍、彭立言;出版社:博碩
第三版電子書,以這本書的架構閱讀和整理筆記,但模擬考只做170題,因為沒有詳解,不好掌握錯誤原因,所以後來刷題就沒用這個教材了。
- 《PMBOK® Guide 7th Edition》
加入PMI會員後,可下載英文、中文版PDF,我在整理筆記時,會稍微對照PMBOK Guide。
- 《刷題》微信的小程序
找到PMP的LINE社群,《LINE社群》安娜PMP自救八卦群,記事本中有推薦題庫。
原目標刷2640題,實際刷2246題,達成率85%
2246題包含:- 專案管理輕鬆學170題
- 小程序混合訓練+錯題重刷276題
- 小程序不限時2023模擬考題(不計分)180題*7份
- 小程序限時2024模擬考題(計分)180題*3份。
- 《解題術、核心知識考點》YT威班大D老師
免費的 YT資源,也是社群分享的資源,解題心法非常有幫助。
喔~ 當然還有陪我一起讀書的ChatGPT,有問題找他討論,非常有幫助!
備考專案 Schedule 時程
- 2024/02~03
完課取得35PDU、加入PMI會員、完成考試報名。 - 2024/04~06
專案管理輕鬆學教材閱讀、筆記摘要整理。
我強迫自己把筆記整理成 社群PO文,以督促自己完成教材各篇章的重點摘要,也作為考前複習的重點。 - 2024/07~08
不限時模擬考題練習X7回、閃卡整理&練習。 - 2024/09/01~10
限時模擬考題測驗X3次、大D老師解題術和核心知識考點複習、筆記和閃卡複習。 - 2024/09/11
放輕鬆應考,考前不看螢幕,在東區放鬆逛逛街,考試中兩次休息都起來活動一下!
備考專案 Cost 成本
- PMI會員年費 + 考試費 + 5%稅
USD 139 + 405 + 27.2 = 571.2
匯率抓32,約NT.18278元
- Udemy線上課:PMP Exam Prep Seminar
原價NT.2290,優惠價取得,實付NT.370元 - 教材:專案管理輕鬆學電子書
原價NT.450,用Kobo折價券,實付NT.316元 - 題庫:微信小程序,三個月使用期
人民幣¥38,匯率抓4.5,約NT.171元
時間成本和不是為考試才付的GPT月租費,就不算在備考成本內了。
全部合計 NT.19,135 元
Chapter 03
考後|考試地點、考題類型和心得
考試時間:2024/9/11(四) 14:00
考試地點:巨匠電腦台北東區認證中心 (近捷運忠孝敦化站)
應考流程與現場狀況:
- 提早一小時13:00到考場還不能報到,在休息區等到13:30才報到。
- 報到:出示護照(注意效期)、填登記表、現場拍照(喬了3-4次才拍成功)。
- 注意事項:
- 外套不能穿進去考場:因為看分享說很冷,特別帶了沒有口袋的針織外套,但工作人員說不能帶進去,會幫忙調整冷氣,結果… 大部分時間都太熱~哈哈
- 水也不能帶進去考場:只能放在外面,中間出來休息時才能喝。
- 可以帶進去考場的:考場提供的置物櫃鑰匙、護貝紙(方便擦掉重複使用)和白板筆,也就是自己帶的東西都不能進去。
- 考試空間是一個小房間裡面有3個獨立小隔間(帶可上鎖的玻璃門),我考試的時段有2個人,我們中間就隔著一間空隔間。
- 看完考試規定和操作說明,就開始正式考試。
- 考完60題/120題,檢查猶豫的題目(因為休息後不能再回頭檢查),完成後舉手表示要休息,可以自己走出考場,要重新開始時(10分鐘內),跟工作人員說結束休息,工作人員會協助登錄開啟下一段測驗。
- 考完180題之後,我以為會看到測驗結果(之前在網路上看到大家分享的落點和三個領域的成績),結果是我誤會了…
螢幕不會出現成績,工作人員會印一張成績單說明已經通過,但詳細的成績要等1-2天到PMI的官網查詢。
2024/09 考題類型
- 拖拉連連看5題(有2和4項的拖拉)
這個題型是用小程序練不到的類型(小程序只有單選和複選),有別於情境題的敘述較多,可推敲判斷的依據也較多,我覺得拖拉連連看很考驗基礎概念有沒有清楚。 - 複選題13題(選2或3個答案,比我預期的多好多)
複選題是混在單選題中出現,不是全部單選題做完才做複選題,但如果答案選擇的數量有錯,例如要選2個,但你選了3個,系統會跳提醒修正,我覺得這個題型也是要靠概念清楚。 - 圖表1題(燃起圖)、沒有計算題
考試心得
- 自學應考絕對沒問題(網路資源很豐富)
本來也有考慮參加課程,但開課時間不是很剛好,又看到網路自學考試的分享,加上想一邊備考、一邊應用在工作上,參加課程的時間壓力很大,就決定自己準備。 - 設定範圍和時間,教材閱讀&筆記都要做 (強迫PO文分享)
認真覺得:別人的筆記都是別人的,沒有自己消化的話,再厲害的筆記也不會變成自己的養分,所以根據教材的章節和備考的時間,分配每天(一周抓六天)的進度,沒有100%完成也沒關係,但可以明確知道自己的進度和進步。
- 好的社群帶你上天堂&大量刷題 (絕對重要&值回票價)
很開心在刷題階段,靈機一動到LINE社群找資源,還真的讓我挖到寶!《LINE社群》安娜PMP自救八卦群,不像我其他的社群經驗,如果進群就打伸手牌,會被臭一頓,安娜的社群夥伴很歡迎大家提問交流,記事本也有推薦的題庫和學長姐的經驗分享,不管是有參加PMP課程或自學備考,都能在裡面找到需要的資源,歡迎大家一起來當群友!