在辦公室工作的後幾年，就開始用Google試算表取代微軟Office的Excel，因為相關功能和函數幾乎都是一樣的，但Google雲端更強大的權限設定和共同編輯功能，微軟就很難追上了。(同一份檔案丟來丟去真的受不了啊~換成雲端就是一條網址通到底！)
開始成為自由工作者之後，雲端就更重要了！一方面是不必買/租貴鬆鬆的Office，二方面是跟客戶往來溝通，共同編輯更顯重要。而且，所有檔案都雲端化後，就算沒帶電腦出門(沒帶任何檔案)，任何一台電腦甚至只用手機，只要登入Google Drive都能抓到我需要的檔案，都能開始工作。
所以，冰友啊~~~ 真心推薦~~~ Google Drive 所有服務通通給他用起來~~~
好啦~進入這篇的正題，表格控我於公於私都很愛用表格整理資料，所以陸陸續續設計了很多表格，每張表格的目的和功能也盡不同，但宗旨都是更有效率和更清楚的總結出需求的資料或數據，以下就分享我的表格控發病紀錄囉！
日記簿+損益表~自己當老闆必備
不論是1人工作室還是小餐廳，營收多少、成本多少、各項費用多少，都需要詳實的記錄(至少內帳要很詳實)，才能真正知道賺多少或賠多少。中大型企業有預算投資用系統紀錄，像我們這種小商號就要用免錢的自力更生，Google試算表絕對是最好幫手。
日記簿是將每筆收支都詳細紀錄，需要妥善分類(會計科目的概念)，小商號真的沒有會計概念(也不是絕對需要)就不用強加【借貸】進去，只要收入和支出清楚就好。
損益表是將日記簿的數據做統計，分類格式跟一般正式的損益表無差別，只是因為這算內帳，就不考慮營業稅前稅後的差異，報稅用的外帳也可以自己來，這就改天再專篇介紹了。
創業預算+勞健退~老闆沒那麼好當
因為我服務的客戶經常是在創業初期，需要評估和試算的項目非常多，你可以想到的軟體、硬體、人事成本，還有你可能沒想到會那麼高的勞健退(勞保、健保、勞工退休金6%)，能請多少人力？要準備多少資金、週轉金才夠？一邊營運一邊找錢的話，真的會太痛苦，創業預算一定要先抓清楚。
經營運算規劃表：幫客戶設計3種方案，以高中低的方案分別列出各項目相應的做法、預算甚至是廠商參考名單，讓客戶自訂時間長度(ex.12個月/36個月)去計算，3種方案各會需要多少預算，從中選擇最佳落點。
勞健退的單位負擔表：勞健退是雇用一個員工除了薪資之外的隱藏成本，第一次當老闆的人可能沒猜到這個負擔會這麼高，拿今年(110年度)的最低工資24000為例，一個月公司要負擔的勞健退合計要4548元/人，所以如果你只抓這個人力的成本24000，但實際上是28548，列清楚才能真正掌握！
進出貨紀錄+統計表~簡易進銷存自己來
將商品品項統整後，透過入庫/出庫的逐筆紀錄，統計出各商品的庫存數量，亦可設定不同的處理狀態、代墊或代寄勞務費的計算等，掌握應付款金額。
控房系統+快速報價~用函數幫你增進效率
旅遊業待了13年，從業務、行銷企劃到產品設計，接觸到這行業的方方面面。在疫情爆發前，有幸主導控房系統的改良，使用Google雲端免費的試算表功能，將原本存在Excel裡數以百計的訂房資料重新歸納整理，利用各種函數設計表格將控房的工作系統化，讓分工明確並降低錯誤率。
另一個旅遊業的痛點在自由行或量身訂做的報價效率，因為彈性較高，通常業務都想要報價越快越好，而線控(產品端)追求越準越好，又要快速又要準確，我就利用Google試算表將各種旅遊行程元素及成本歸納成各個小資料庫，方便重複利用也能持續擴充，最終將各個元素按照需求組合，就能快狠準的完成報價。
以上就是表格控我的眾多表格其中一部份，表格除了是輔助現有系統的不足，畢竟任何系統都不可能一開始就100%符合執行需求，都要透過不斷的執行和修正。
我有一個很重要的體悟是：在投入大筆資金開發或使用任何系統之前，若能先用免費的表格將實際符合需求的架構、流程清楚規劃出來，並且執行一段時間，清楚掌握可行性和應該保留的彈性是哪些(永恆不變的真理就是：萬事都在變，所以彈性規畫也很重要)。
以表格架構出的雲端世界，其實是一個一個珍貴的資料庫，在企業成長到有足夠資源投入大型系統(ex.ERP)時，因為這些雲端表格系統的經歷，就能幫助企業更快速且正確的執行系統化。
當然，這些表格的設計概念和方法，我願意慢慢寫出來分享，但工底畢竟需求長時間的累計和訓練，或許也不是讀者看完幾篇就能應用得如火純青，所以若有時間限制，還是找人幫忙比較快囉！DBW企業保母就是為了有表格控需求的你存在~找我囉！
